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使用在線電話呼叫系統(tǒng)進行市場調研的方法

來源： 捷訊通信 人氣： 發(fā)表時間：2025-09-17 17:53:19 【 小 中 大】
一、前期準備：用系統(tǒng)功能夯實調研基礎，避免 “盲目觸達”
  1. 精準篩選調研樣本，降低無效成本
依托在線電話系統(tǒng)的 “客戶標簽體系”，從企業(yè)現(xiàn)有用戶池或外部合規(guī)樣本庫中篩選目標調研對象，確保樣本與調研主題高度匹配：
  • 按 “用戶屬性” 分層：如調研 “母嬰產品需求” 時，通過系統(tǒng)篩選 “已婚女性 + 近 1 年購買過嬰兒用品 + 地域為一線城市” 的用戶，標簽可細化至 “寶寶年齡（0-1 歲 / 1-3 歲）”“消費檔次（高端 / 中端）”，避免向無關聯(lián)用戶致電；
  • 按 “互動歷史” 定位：若調研 “老用戶復購意愿”，篩選 “近 6 個月有消費記錄 + 無投訴記錄” 的用戶；若調研 “流失用戶原因”，則鎖定 “近 1 年無消費 + 曾有高頻互動” 的用戶，并通過系統(tǒng)調取其歷史通話 / 消費記錄（如 “上次購買后因‘物流慢’咨詢過客服”），為調研提問鋪墊；
  • 外部樣本整合：若需拓展新用戶樣本，可將外部合規(guī)獲取的手機號導入系統(tǒng)，通過 “批量號碼校驗” 功能過濾空號、停機號，降低撥號無效率（通常可減少 30% 以上無效呼叫）。
  1. 適配電話場景設計調研問卷，提升應答率
電話調研需避免 “冗長、復雜”，結合系統(tǒng)交互功能設計輕量化問卷，兼顧 “信息收集完整性” 與 “用戶耐心”：
  • 題型簡化：以 “選擇題（單多選）+ 短開放題” 為主，選擇題可通過系統(tǒng) “IVR 按鍵交互” 實現(xiàn)自動記錄（如 “您對當前產品價格的接受度：1. 很滿意 2. 基本滿意 3. 不滿意，按對應數(shù)字鍵即可”），減少人工錄入誤差；
  • 邏輯分層：開篇 30 秒明確調研目的（如 “您好，我是 XX 品牌調研專員，本次致電是想了解您對嬰兒輔食的需求，耗時約 3 分鐘，耽誤您一點時間可以嗎？”），核心問題前置（如 “您目前給寶寶選擇輔食時最關注什么？”），敏感問題（如 “月均消費金額”）后置，避免用戶中途掛斷；
  • 結合系統(tǒng)功能設計 “跳轉邏輯”：若用戶選擇 “對產品不滿意”（按 3 鍵），系統(tǒng)自動觸發(fā)后續(xù)追問（如 “請問您不滿意的主要原因是：1. 口感 2. 價格 3. 成分”），無需調研人員手動切換問題，提升效率。
  1. 培訓調研團隊，統(tǒng)一話術與系統(tǒng)操作
利用系統(tǒng)的 “通話錄音 + 模擬撥號” 功能開展崗前培訓，確保調研人員話術規(guī)范、操作熟練：
  • 話術標準化：制定《調研話術手冊》，包含 “開場白、問題提問方式、用戶拒絕應對（如‘若您現(xiàn)在忙碌，我們可預約 1 小時后再致電’）、結束語”，并通過系統(tǒng)錄制 “標準話術示范音頻”，供調研人員學習；
  • 系統(tǒng)操作培訓：重點培訓 “IVR 問卷觸發(fā)、實時彈屏記錄、開放題錄音標記” 等功能，例如：用戶回答開放題時，調研人員點擊系統(tǒng) “錄音標記” 按鈕，標注 “關鍵需求點（如‘希望輔食有獨立小包裝’）”，方便后續(xù)數(shù)據(jù)提取；
  • 模擬演練：通過系統(tǒng) “內部測試撥號” 功能，讓調研人員與同事模擬 “用戶拒絕、答非所問” 等場景，管理者實時監(jiān)聽通話（系統(tǒng) “耳語功能” 可實時指導），糾正話術偏差。
二、高效執(zhí)行：用系統(tǒng)功能提升調研效率，優(yōu)化用戶體驗
  1. 智能撥號 + 預約呼叫，降低等待成本
借助系統(tǒng)的自動化功能減少人工操作，提升單位時間調研量：
  • 智能批量撥號：將篩選后的樣本號碼導入系統(tǒng)，開啟 “自動撥號” 功能，系統(tǒng)按順序撥號，接通后自動轉接至調研人員，避免人工手動撥號（可提升撥號效率 40% 以上）；同時過濾 “忙音、無人接聽、空號”，僅將有效接通的電話分配給人員，減少無效等待；
  • 預約呼叫：若用戶首次接聽時表示 “當前忙碌”，調研人員通過系統(tǒng)記錄 “用戶約定時間（如‘15:30 再致電’）”，系統(tǒng)自動在約定時間觸發(fā)撥號，無需人工記憶；撥號前 10 分鐘，系統(tǒng)向調研人員發(fā)送 “預約呼叫提醒”，避免遺漏。
  1. 實時彈屏 + 數(shù)據(jù)同步，確保信息完整
通話過程中，系統(tǒng)實時彈屏顯示 “用戶標簽 + 已答問題”，幫助調研人員精準互動，避免信息斷層：
  • 用戶信息前置：接通電話后，系統(tǒng)彈屏顯示用戶 “核心標簽（如‘寶寶 1 歲 + 月均輔食消費 500 元’）”“歷史互動記錄（如‘3 個月前購買過米粉’）”，調研人員可針對性提問（如 “您之前購買的 XX 品牌米粉，使用中覺得有哪些需要改進的地方？”），提升用戶參與感；
  • 實時記錄答案：選擇題通過 “IVR 按鍵自動同步至系統(tǒng)”，開放題由調研人員在彈屏 “備注欄” 實時輸入關鍵詞（如 “用戶反饋‘輔食保質期太短’”），無需通話結束后補錄，減少數(shù)據(jù)遺漏；若用戶表達混亂，可點擊 “通話回放片段” 按鈕，標記需后續(xù)二次確認的內容（如 “1 分 20 秒處用戶提及‘競品 A 的包裝更好’”）。
  1. 體驗優(yōu)化：控制時長 + 福利激勵，提升應答完整性
通過系統(tǒng)功能兼顧調研效率與用戶感受，減少中途掛斷：
  • 時長管控：系統(tǒng)設置 “調研時長提醒”，當通話接近預設時長（如 3 分鐘）時，自動彈窗提示 “剩余 30 秒，建議進入結束語”，避免因通話過長導致用戶反感；
  • 福利激勵：在調研結束時，通過系統(tǒng)自動發(fā)送 “感謝短信”，包含 “調研福利（如‘20 元輔食優(yōu)惠券’）+ 兌換鏈接”，短信中可嵌入 “調研滿意度評價”（如 “若您對本次調研服務滿意，回復 1；不滿意回復 2”），既提升用戶好感，也可收集調研過程的反饋；
  • 隱私保障：開篇明確告知用戶 “本次通話僅用于市場調研，數(shù)據(jù)將加密存儲，不會泄露個人信息”，系統(tǒng)錄音按《個人信息保護法》加密，僅授權調研負責人查看，消除用戶顧慮。
三、數(shù)據(jù)處理：用系統(tǒng)功能實現(xiàn) “自動化分析 + 可視化呈現(xiàn)”
  1. 自動整合數(shù)據(jù)，減少人工錄入誤差
系統(tǒng)自動將調研數(shù)據(jù)分類整合，形成結構化數(shù)據(jù)集，避免傳統(tǒng) “紙質問卷手動錄入” 的錯誤：
  • 結構化數(shù)據(jù)自動歸集：選擇題答案（IVR 按鍵結果）、用戶標簽、通話時長、接通率等數(shù)據(jù)，自動同步至系統(tǒng) “調研數(shù)據(jù)中心”，按 “樣本維度（地域、年齡、消費檔次）” 分類存儲，例如：自動統(tǒng)計 “一線城市 0-1 歲寶寶家長對‘獨立小包裝’的需求占比”；
  • 非結構化數(shù)據(jù)初步處理：開放題錄音通過系統(tǒng) “AI 語音轉文字” 功能轉化為文本，同時自動提取高頻關鍵詞（如 “小包裝、保質期、成分安全”），生成 “關鍵詞詞云”，快速定位用戶核心需求；若需深度分析，可導出文本至第三方分析工具（如 Excel、SPSS）。
  1. 多維度數(shù)據(jù)分析，挖掘調研價值
利用系統(tǒng)的 “數(shù)據(jù)篩選 + 可視化報表” 功能，從不同維度拆解調研結果，支撐決策：
  • 核心指標分析：自動生成 “調研完成率（有效問卷數(shù) / 總撥號數(shù)）”“各問題應答率（如‘價格接受度問題應答率 95%’）”“樣本分布占比” 等基礎指標，判斷調研是否達標（如完成率低于 60% 需補充樣本）；
  • 交叉維度分析：通過系統(tǒng) “多條件篩選” 功能，分析不同群體的需求差異，例如：篩選 “一線城市 + 高端消費” 用戶，查看其對 “輔食成分” 的關注重點（如 “有機認證” 占比 80%），對比 “二線城市 + 中端消費” 用戶的需求（如 “性價比” 占比 65%）；
  • 可視化呈現(xiàn)：系統(tǒng)自動生成 “柱狀圖（各選項占比）”“折線圖（不同地域需求趨勢）”“餅圖（樣本結構）” 等報表，支持導出為 PDF/Excel 格式，方便團隊匯報（如 “新品需求調研報表” 可直接用于產品部門確定研發(fā)方向）。
  1. 數(shù)據(jù)溯源：通話錄音關聯(lián)數(shù)據(jù)，確保真實性
若需驗證調研數(shù)據(jù)的真實性（如發(fā)現(xiàn)某一選項占比異常高），可通過系統(tǒng) “數(shù)據(jù) - 錄音關聯(lián)” 功能，調取對應樣本的通話錄音，復核答案記錄是否準確：
  • 精準定位：在數(shù)據(jù)報表中點擊某一 “異常數(shù)據(jù)（如‘100% 選擇‘很滿意’的某組樣本’）”，系統(tǒng)自動跳轉至該樣本的通話錄音，并標記 “對應問題的回答時段（如‘2 分 15 秒 - 2 分 30 秒回答價格滿意度問題’）”，快速核查是否存在 “引導式提問”；
  • 問題追溯：若發(fā)現(xiàn)某調研人員負責的樣本 “無效回答率高”，可批量調取其通話錄音，分析是否存在 “話術不規(guī)范、未明確調研目的” 等問題，為后續(xù)培訓提供依據(jù)。
四、質量管控與迭代：用系統(tǒng)功能優(yōu)化調研全流程
  1. 實時監(jiān)聽 + 合規(guī)管控，避免調研偏差
管理者通過系統(tǒng)后臺實時監(jiān)控調研過程，確保調研規(guī)范、數(shù)據(jù)真實：
  • 實時監(jiān)聽與指導：開啟 “通話監(jiān)聽” 功能，隨機抽查調研人員的通話，若發(fā)現(xiàn) “引導用戶回答（如‘您應該對價格滿意吧？’）”“遺漏關鍵問題”，可通過 “耳語功能” 實時提醒（僅調研人員能聽到），及時糾正偏差；
  • 合規(guī)檢查：系統(tǒng)自動檢測 “調研話術完整性”，若調研人員未告知 “調研目的、時長、隱私保護”，系統(tǒng)觸發(fā) “合規(guī)預警”，并記錄該通電話為 “無效問卷”，避免后續(xù)數(shù)據(jù)納入分析；
  • 錄音歸檔：所有通話錄音按 “調研批次 + 人員” 分類歸檔，保存期限符合法規(guī)要求（通常不少于 1 年），便于后續(xù)審計或糾紛追溯。
  1. 調研結果反哺優(yōu)化，提升下一次效率
基于本次調研數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)功能總結問題，迭代調研策略：
  • 樣本優(yōu)化：若某類樣本（如 “三線城市用戶”）接通率低（低于 40%），分析原因（如 “致電時間為工作日上班時段”），下次調研調整為 “晚間 19:00-21:00”，并通過系統(tǒng) “時段撥號測試” 功能，提前驗證不同時段的接通率；
  • 問卷優(yōu)化：若某問題（如 “月均消費金額”）應答率低（低于 70%），分析是否 “提問方式生硬”，下次調整為 “您平時給寶寶買輔食，大概每個月會花在這方面的費用是在哪個范圍呢？1.300 元以內 2.300-500 元 3.500 元以上”，并通過系統(tǒng) “問卷測試模塊” 先對小批量樣本試用，驗證優(yōu)化效果；
  • 人員優(yōu)化：針對 “無效問卷率高、用戶投訴多” 的調研人員，通過系統(tǒng)調取其所有通話錄音，開展專項培訓，或調整至輔助崗位（如數(shù)據(jù)整理），確保團隊整體調研質量。
  1. 場景化調研案例：用系統(tǒng)功能落地具體需求
  • 新品需求調研（如 “兒童保溫杯”）：通過系統(tǒng)篩選 “近 1 年購買過兒童用品 + 寶寶 3-6 歲” 的用戶，IVR 問卷設置 “功能偏好（1. 防燙 2. 大容量 3. 吸管可拆洗）”“價格接受范圍”，開放題錄音后提取 “個性化需求（如‘希望有溫度顯示’）”，系統(tǒng)自動統(tǒng)計各功能需求占比，支撐產品研發(fā)；
  • 競品反饋調研：篩選 “近 3 個月咨詢過競品產品” 的用戶，調研人員通過系統(tǒng)彈屏查看 “用戶咨詢的競品型號”，針對性提問（如 “您最終沒選擇 XX 品牌保溫杯，主要是因為哪些方面？”），錄音后通過 AI 提取 “競品劣勢（如‘密封性差’）”，為企業(yè)產品差異化設計提供依據(jù)；
  • 用戶滿意度調研：針對 “近 1 個月購買過產品” 的用戶，通過系統(tǒng) “定時撥號” 功能在售后 7 天致電，IVR 自動記錄 “產品滿意度（1-5 分）”“售后體驗評分”，并對打 1-2 分的用戶觸發(fā) “人工追問”，了解具體不滿原因，系統(tǒng)同步生成 “滿意度趨勢圖”，便于運營部門及時調整服務策略。