用戶呼入捷訊通信呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)會自動彈出來電用戶的相關(guān)信息。捷訊通信呼叫中心系統(tǒng)具有靈活的彈屏功能,系統(tǒng)對于沒有記錄的新號碼的來電,顯示來電號碼及號碼歸屬地,其他詳細信息默認(rèn)為空缺狀態(tài),座席代表可以直接對其進行編輯、完善并加入數(shù)據(jù)庫記錄。對于已有記錄的號碼來電,系統(tǒng)會自動彈出與號碼相關(guān)的信息,座席代表在接起電話之前就可以知道來電用戶的詳細資料。在彈屏出現(xiàn)客戶信息下面,可直接查看工單記錄,和客戶以往的溝通記錄,通話記錄,和短信發(fā)送記錄。

捷訊通信呼叫中心系統(tǒng)提供無應(yīng)答語音信箱,當(dāng)呼入用戶暫時無法得到座席代表服務(wù)時,可以選擇語音信箱服務(wù),留下自己的需求。座席代表登錄后,系統(tǒng)提示有新的語音留言,座席可以在語音留言信箱界面點擊收聽留言內(nèi)容。坐席登錄系統(tǒng),可直接做語音信箱進行操作處理,如:回訪客戶,對客戶需求進行備注;管理員可以直接分配語音信箱給相應(yīng)的值班坐席回訪服務(wù)客戶。

提供坐席接入CTI功能,包括簽入、簽出。坐席接入的方式對于所有坐席類型都是一樣,只是系統(tǒng)內(nèi)部會根據(jù)不同類型的坐席提供不一樣的功能權(quán)限。同時,系統(tǒng)對坐席的功能提供靈活的配置管理,系統(tǒng)提供坐席電話條配置功能,可以隨意地配置電話條按鈕,當(dāng)用戶需要在當(dāng)前的3種分類基礎(chǔ)上,進一步細化功能權(quán)限,提供更加靈活的坐席功能權(quán)限管理。針對坐席功能權(quán)限的管理,細化到坐席電話條的每一個按鈕,代表坐席電話控制的一項獨立功能,比如監(jiān)聽、強拆、橋接、會議等。