錄音是呼叫中心的重要技術(shù)之一。捷訊通信呼叫中心系統(tǒng)無需添加任何其他設(shè)備,即可對經(jīng)過系統(tǒng)的所有通話,包括用戶呼入、座席代表呼出、分機互撥的通話進行實時錄音。系統(tǒng)的錄音文件與通話記錄緊密關(guān)聯(lián),在每一項通話記錄后,座席代表可點擊在線收聽該通話的錄音,也可對錄音文件下載后收聽。
錄音文件存于文件服務(wù)器(為邏輯節(jié)點,可能和其他設(shè)備合設(shè))上,每個坐席形成一個文件夾,相應(yīng)的文件夾下每次錄音都會在數(shù)據(jù)庫中形成一條此次錄音的記錄,其中包含了錄音的日期、時間、時長、主叫號碼、被叫號碼、坐席號等信息,以及存儲在文件服務(wù)器上的錄音文件名稱(以遞增序號作為文件名)。為保障錄音文件存儲的安全性和可靠性,錄音文件保存到磁盤陣列上。

錄音的技術(shù)特點如下。
[1] 錄音和呼叫完全同步,錄音隨著通話的開始而開始,隨著通話的結(jié)束而結(jié)束;
[2] 錄音記錄和通話記錄完全同步,錄音和通話記錄都由ACD同一個模塊產(chǎn)生,起始時間和結(jié)束時間完全一致;
[3] 錄音在錄制時就直接被壓縮為MP3格式,節(jié)約磁盤空間。
對比傳統(tǒng)的E1線并線錄音或者IP端口鏡像的方式,有如下優(yōu)點。
[1] 通話記錄和錄音記錄都由ACD產(chǎn)生,避免了傳統(tǒng)錄音服務(wù)器和CTI服務(wù)器分別產(chǎn)生各自的通話記錄和錄音記錄。
[2] 錄音文件實時壓縮,避免錄音服務(wù)器錄完音后,還需要進行二次壓縮的麻煩。
錄音方式具有實時、高效的特點。在呼叫的過程中,媒體平臺就陸續(xù)將RTP保存為錄音文件,當(dāng)呼叫結(jié)束時,錄音文件就實時生成了。然后媒體平臺將原始錄音文件傳給文件服務(wù)器進行壓縮和存儲,完成錄音過程。這樣,質(zhì)檢員就可以通過PC界面實時進行錄音的監(jiān)控、管理操作。
當(dāng)班長或質(zhì)檢席要查詢原先錄制的文件時,可以通過坐席界面給出查詢條件,這些條件包括坐席號、時間、來電號碼等(也可以是上述條件的組合),呼叫中心系統(tǒng)在錄音記錄數(shù)據(jù)庫中根據(jù)這些條件查詢出錄音文件的名稱,再將錄音文件下載到話務(wù)員坐席本地,進行播放或轉(zhuǎn)存